這週週會,MJ 分享了一個管理現場很常見的情境。
很多企業在專案檢討後,都曾經做出明確共識:下次遇到類似狀況,不要再重複同樣的錯誤。
但真正困難的是,當下一次類似情境再次出現時,團隊是否有人能夠即時提醒。
最近,一位企業主分享了一個困擾。
他的公司每年會配合重大節日舉辦活動,替品牌創造流量,也服務長期支持的會員。過去曾在活動檢討後做出共識:重大節日的當週,應該盡量留給夥伴與家人相聚,不再安排大型活動。
但今年,相似的情況又發生了。
當初決定活動日期時,主管只看見團隊的用心與企劃的完整,便簽核通過。直到活動前一兩週,才突然意識到:這一天,不正是當初說好要留給家人的重要日子嗎?
活動最後順利完成,客戶也很滿意。
但真正值得反思的是:
為什麼在決策偏離過去共識時,沒有人提醒一句:「我們是不是該再想一想?」
這就是管理現場很重要的能力:提醒上級的勇氣。
它不是頂撞,也不是挑戰權威;
當我們看見決策可能忽略了曾經學到的經驗時,願意站出來補上一句提醒。
那麼,主管要如何打造一個有管理勇氣的組織?
第一,先接住觀點,不急著否定。
當夥伴提出不同想法,即使觀點還不成熟,也先讓他把話說完。因為團隊是否敢說話,往往取決於主管第一次如何回應。
第二,用提問協助思考,而不是直接打斷。
可以問:「你是基於什麼判斷?」、「這樣做可能會有什麼風險?」、「有沒有哪個過去經驗可以參考?」
好的提問,會讓夥伴學會把提醒說得更精準。
第三,公開肯定有價值的提醒。
當夥伴提出的觀點,幫助團隊修正決策,即使這個提醒推翻了原本的想法,也要讓團隊知道:這不是打槍,而是對組織負責。
管理的勇氣,不會自然發生。
它需要主管在每一次討論、每一次決策、每一次回饋中,慢慢訓練出來。
成熟的團隊,不是永遠不犯錯,
而是有人願意在錯誤再次發生前,提醒一句:
「我們是不是該再想一想?」